La concejalía de Patrimonio Cultural de La Laguna y el Archivo Histórico Municipal se han unido para poner en marcha las I Jornadas sobre Patrimonio Documental de La Laguna, un foro de alcance estatal que situará a la ciudad canaria Patrimonio Mundial en el centro del debate sobre los desafíos éticos, tecnológicos y administrativos que afrontan las instituciones para gestionar y proteger la memoria documental en plena era digital. Durante los días 5, 6 y 7 de octubre, especialistas en gestión documental, archivística, conservación, historiografía y políticas públicas participarán en una iniciativa que se integra en el año del patrimonio documental lagunero, un nuevo avance en la estrategia municipal para reforzar la protección, la divulgación y la gobernanza del mayor ecosistema documental histórico de Canarias.

El concejal de Patrimonio Cultural, Adolfo Cordobés, subraya que, con estas jornadas, “el municipio consolida su liderazgo como capital documental de Canarias y como referente en la gestión, protección y activación del patrimonio documental. Además, reafirmamos nuestra vocación como ciudad que protege, interpreta y comparte su memoria, que entiende que los documentos no son solo vestigios del pasado, sino herramientas para comprender el presente y construir un futuro más consciente, informado y conectado con su identidad

El edil recuerda que La Laguna custodia “uno de los ecosistemas documentales más importantes del país, desde las actas del Cabildo de 1497, hasta colecciones científicas, fondos ilustrados y archivos familiares esenciales para la investigación y la memoria colectiva”. Asimismo, Cordobés añade que, “en plena evolución digital, garantizar la autenticidad, la preservación y la accesibilidad de estos fondos es una responsabilidad pública de primer orden, y estas jornadas permitirán abordar ese reto desde una perspectiva interdisciplinar, conectando la materialidad del documento histórico con las nuevas exigencias tecnológicas”.

La concejala de Presidencia y Planificación, Carla Cabrera, destaca que la iniciativa “refuerza el compromiso del Ayuntamiento con una política de transparencia, acceso a la información y gobernanza documental moderna y exigente”. Asimismo, señala que “la ciudadanía demanda instituciones que gestionen sus documentos con rigor, que garanticen la trazabilidad de los procesos administrativos y que protejan los registros que sustentan derechos, decisiones y relatos históricos”.

Cabrera afirma que estas jornadas “permitirán avanzar hacia un modelo de gestión documental más seguro, sostenible y alineado con los estándares internacionales, fortaleciendo la confianza pública y consolidando una administración que entiende que la información es un bien esencial que debe ser accesible, verificable y protegido”.

Por su parte, el archivero responsable del Archivo Municipal, Daniel Melián, valora que “La Laguna está demostrando que la conservación y la innovación no son caminos opuestos, sino complementarios. La digitalización de los fondos, la preservación a largo plazo y la mediación patrimonial son pilares esenciales para garantizar que los documentos continúen siendo fuentes de verdad, de investigación y de identidad”.

Melián subraya que el Archivo Histórico Municipal “ha intensificado, en los últimos años, sus esfuerzos para abrir sus fondos a la ciudadanía, mejorar los procesos de gestión documental y reforzar la colaboración con instituciones académicas y científicas”.

Bloques temáticos

Las jornadas, que se desarrollarán en la sala de Cristal del antiguo convento de Santo Domingo, entre las 17:00 y las 21:00 horas, son de carácter gratuito y están especialmente dirigidas a profesionales y alumnado del sector. A través de ponencias de especialistas de reconocido prestigio estatal y autonómico, se organizarán en tres bloques temáticos, que abordarán la digitalización y la preservación inteligente, la política archivística y la gestión de fondos, así como el valor histórico de los documentos custodiados por las instituciones laguneras.

El lunes, 5 de octubre, el técnico superior de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, Daniel Alejandro Jorge Trujillo, uno de los especialistas más reconocidos en sistemas de gestión documental electrónica en España, explicará cómo las administraciones están pasando del escaneo masivo a modelos de preservación inteligente y qué desafíos introduce la inteligencia artificial en la autenticidad y trazabilidad de los documentos públicos.

A continuación, el director del Archivo Histórico Municipal de La Laguna, Daniel Melián, presentará el proceso de digitalización de los fondos laguneros, detallando cómo se seleccionan, preservan y ponen en acceso documentos únicos que requieren metodologías avanzadas de conservación digital.

El martes 6 estará dedicado a los archivos como instituciones públicas esenciales. El profesor titular de Historia Moderna de la Universidad de La laguna (ULL), Juan Ramón Núñez Pestano, analizará cómo han cambiado las demandas de información de los historiadores y qué papel debe desempeñar la política archivística en la producción de conocimiento.

Seguidamente, Víctor Bello Jiménez, doctor en Historia por la ULPGC, archivero, escritor, editor y experto en políticas archivísticas canarias, abordará los riesgos y oportunidades de los archivos municipales en un contexto de transición tecnológica y normativa. Cerrará el día la doctora en Historia Judit Gutiérrez de Armas, una de las mayores especialistas en genealogía y archivos familiares, quien explicará cómo conservar y organizar archivos privados en riesgo, fundamentales para reconstruir historias locales y familiares.

El miércoles, 7 de octubre, estará dedicado al valor histórico del patrimonio documental. Santiago Manuel Rodríguez Maldonado, doctor en Historia y máster en Paleografía, Diplomática y Archivística por la Universidad de Sevilla, expondrá la evolución institucional del Archivo Municipal de La Laguna desde el siglo XVI, mostrando cómo se ha configurado su estructura y su función histórica.

Francisco Braian Cabrera Alonso, investigador y gestor del patrimonio, presentará, a continuación, un estudio sobre la familia Rodríguez Felipe y González de Mesa a partir de los fondos laguneros, demostrando cómo los documentos municipales permiten reconstruir trayectorias familiares clave para la historia local.

Finalmente, el catedrático de Historia de América, Manuel Hernández González, uno de los historiadores más prolíficos del ámbito atlántico, analizará las relaciones canario-americanas documentadas en el archivo, revelando la profundidad de los vínculos migratorios, comerciales y culturales entre el Archipiélago y el continente.

Destinatarios

Si bien están abiertas a todos los públicos, estas jornadas están especialmente dirigidas a un público especializado que trabaja o se está formando en la preservación, gestión y estudio de la memoria documental. Así, se orientan a archiveros y bibliotecarios que buscan actualizarse en tecnologías de gestión documental y preservación digital, a restauradores y conservadores de patrimonio bibliográfico interesados en conectar la materialidad del documento con los nuevos entornos digitales, así como a historiadores y juristas que utilizan la documentación como fuente para la investigación, la fe pública y la prueba documental.

También están pensadas para estudiantes de grado y posgrado de Humanidades, Archivística, Gestión Documental y Conservación y Restauración de Bienes Culturales, que encontrarán en este foro una oportunidad de formación avanzada y todo ello de la mano de especialistas que combinan investigación, práctica profesional y experiencia institucional.

Estas I Jornadas de Patrimonio Documental de La Laguna se suman al programa Documenta, presentado en marzo y que abrió al público los tesoros documentales de los cuatro grandes archivos históricos de la ciudad. Con Documenta, La Laguna inició un ciclo anual de acciones destinadas a democratizar el acceso a la memoria documental, reforzar la transparencia institucional y fomentar la educación patrimonial. Las jornadas constituyen el segundo gran hito de este calendario, que continuará en los próximos meses con nuevas actividades que se anunciarán próximamente.